Was sind die wichtigsten Komponenten eines Kassensystems?

Eine POS-Lösung ist generell eine Kombination von einer Registrierkasse /einem Kassensystem und anderen Peripheriegeräten wie Tastatur, Bildschirm, Kassenlade, Strichcode-Scanner, Kartenleser, Quittungsdrucker und Getränkeautomaten oder tragbare Bestellterminals. Jede Komponente ist integriert, um eine einheitliche POS-Lösung zu bilden, die Sie einzeln oder integriert mit anderen Systemen nutzen können, somit arbeiten Sie lokal in Ihrem Geschäft oder verwalten die gesamte Kette. Als Laden-/Unternehmensbesitzer werden Sie es für schwierig erachten, den richtigen Bereich des Wirtschaftsystems für Ihre Tätigkeit zu wählen, wenn Sie sich in der POS-Lösung nicht auskennen. Unten finden Sie einen Überblick über die wichtigste Hardware. Besuchen Sie ABACUS SOFTWARE

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Kassenabschluss-Berichte über E-Mail empfangen

Mit MaxTouch werden die Kassenberichte werden automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. http://www.abacus-software.de

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Die richtige Software ist entscheidend

Der Kauf einer solchen Software ist nicht gerade günstig Dennoch sollte auf kostenlose Software aus dem Internet verzichtet werden,  da diese oftmals nicht auf dem neuesten Stand ist und somit die Bedienbarkeit und der Funktionsumfang zu wünschen übrig lassen und vor allem: Ein Service nach dem Verkauf ist nicht gegeben. Machen Sie unbedingt eine Liste von den Vogängen in Ihrem Unternehmen. Suchen Sie auch nach Bildern zur Benutzerführung und Erfahrungsberichten anderer Kunden. Dies verhindert unnötige Kosten. Warum spart Kassensoftware erheblich Zeit in vielen Bereichen? Ganz einfach, Die eigentliche Arbeit der Kasse geschieht im Hintergrund und ist für den Kunden nicht einsehbar. Die Ergebnisse der Kasse, der Buchhaltung, Lagerhaltung und Bestellungen müssen in Einklang gebracht werden. Bons und Etiketten sind zu entwerfen und zu drucken. Da alle Bereiche integriert werden, entsteht ein umfassendes Programm, womit die Arbeit auf ein Minimum reduziert wird und somit mehr Zeit für den Service am Kunden bleibt. Aber auch die Kundendaten können mit der Kassensoftware einfach geführt werden. Ebenso werden alle weiteren Daten vom Lieferanten bis zu den Bürokräften zusammengeführt und können zentral verwaltet werden. Das heißt: Das Tagesgeschäft wird mit der Bilanz und der Inventur zusammengeführt. Das Verkaufspersonal kann somit mehr Konzentration auf die Betreung und Beratung der Kunden verwenden. Stres [...]

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Die richtige Kassensoftware ist sehr wichtig! Warum?

Der Markt bietet eine große Auswahl an Programmen an. Dennoch ist es schwierig die richtige Kassensoftware für das eigene Unternehmen zu finden, was sich spätestens nach der Installation und den ersten Anwendungen zeigt. In den letzten Jahren haben sich solche Programme deutlich verbessert, was eine enorme Entlastung für das Unternehmen, speziell hierbei im Bereich des Einzelhandels und der Gastronomi, bedeutet. Für Restaurantes lässt sich die Buchführung, die Inventur oder die Warenbestellung deutlich einfacher erledigen, was somit nicht nur Zeit, sondern auch Geld einspart. Die Kosten für die Anschaffung jeweiliger Module belaufen sich sich auf 60,-- bis 500,-- Euro. Fazit: Diese Software macht sich sehr schnell bezahlt. Worauf sollte bei einer Kassensoftware unbedingt geachtet werden? Grundsätzlich muss diese Software kompatible mit Ihrer Kasse sein und die Bedienung sehr übersichtlich und für die Angestellten auch sehr leicht zu bedienen sein. Grundvoraussetzung ist natürlich, für welchen Zweck die Kassensoftware einsgesetzt werden soll (z.B. Restaurant, Geschäft, Friseursalon oder Hotel).

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Welcher Kassentyp (POS)?

Haben Sie sich für ein Kassensystem entschieden, bestimmen Sie, ob Sie auf fertige Lösungen setzen oder ein modulares System aus einem Standard-PC und entsprechenden Komponenten aufbauen möchten. In größeren und großen Unternehmen wird man vermutlich stets auf Komplettsysteme eines Herstellers setzen, was große Vorteile bietet. Dazu später mehr. Kaufberatungstipp: Für mittelgroße Unternehmen, die den Übergang von Registrierkassen zu einem Kassensystem erwägen, kann aber der Einsatz selbst zusammengestellter Komponenten interessant sein. Größter Vorteil ist hier der Preis. Denn Sie können auf günstige PC-Schnäppchen setzen und auch bei der Auswahl der weiteren Komponenten einiges sparen. Dadurch haben Sie obendrein die Möglichkeit, das Kassensystem sehr speziell an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Voraussetzung für solch ein System ist jedoch, dass Sie sich mit Computern relativ gut auskennen müssen. PC-Kasse Eine PC-Kasse ist modular aufgebaut. Das bedeutet, an den Rechner finden weitere externe Geräte Anschluss. Dazu zählen Drucker, Bildschirm, Anzeige für den Kunden, Tastatur, Barcodescanner, Geldschublade und eventuell ein Modem. Eine Netzwerkkarte ist ebenfalls nötig, wenn Daten an einen Zentralrechner übermittelt werden sollen. Hierüber lassen sich auch von einem entfernten PC neue Artikel od [...]

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PC-Kassen/POS-Systeme

  Komplexe Kassensysteme sind die großen Geschwister der Registrierkassen. Man findet sie zuweilen auch unter der Bezeichnung PC-Kassen oder POS-Systeme, was für Point of Sale steht und wörtlich übersetzt Verkaufspunkt bedeutet. Solch ein System vereint die Zahlungsabwicklung sowie die Buchführung der Unternehmung. Dazu zeichnet es sämtliche Verkaufsinformationen auf, berechnet und verwaltet Steuerforderungen und -schulden und erstellt Verkaufsberichte. Zudem kann es den Lagerbestand verwalten, automatisch knapp werdende Waren beim Lieferanten nachbestellen, Kaufgewohnheiten von Kunden ermitteln und detailliert darüber Auskunft geben. Für mittelgroße und große Unternehmen Geeignet sind Kassensysteme für mittlere und größere Unternehmen mit einem Jahresumsatz ab zirka 250-300.000 Euro. Bei den Zielgruppen unterscheidet man dabei grundsätzlich zwischen zwei Bereichen: dem Einzelhandel und dem Hotel- und Gaststättengewerbe, die jeweils unterschiedliche Anforderungen haben. Für den Einzelhandel Im Vergleich hat der Einzelhandel geringere Anforderungen an ein [...]

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Registrierkassen

Sie ist noch längst nicht tot, die gute alte Registrierkasse, mittlerweile auch bekannt unter dem Kürzel ECR. Das steht für Electronic Cash Register und bedeutet nichts anderes als elektronische Registrierkasse. Inzwischen ist sie nur etwas moderner geworden und kann es mitunter mit leistungsfähigen Konkurrenzsystemen aufnehmen. So sind besonders potente Modelle inzwischen zu kleinen Kassensystemen erwachsen, von denen sich manche sogar in größere Netze integrieren lassen. Grund genug also, diese Gattung eines näheren Blickes zu würdigen. Ideal für kleine Betriebe Eine Registrierkasse ist meist gut geeignet für kleinere Betriebe, die nur über eine Kasse verfügen und deren Jahresumsatz etwa bis 250.000 Euro reicht. Die Bedienung ist in der Regel recht unkompliziert und leicht zu erlernen. Man unterscheidet hier grundsätzlich zwei unterschiedliche Kassentypen: numerische und alphanumerische Kassen. Numerische Kassen sind meist kleiner und relativ günstig. Sie sind nur in der Lage Zahlen zu drucken. Buchstabendruck beherrschen sie nicht. Somit sind damit keine vom Finanzamt anerkannten Quittungen druckbar. Numerische Registrierkassen eignen sich vielmehr für alle Orte, an denen keine entsprechenden Quittungen nötig sind. In Frage kommt etwa der Einsatz als Getränkekasse und für die Leergutrücknahme. Bei numerischen Kassen setzt man beim integrierten Druckwerk zumeist auf die relativ laute Nadeldrucktechnik. Buchstabendruck inklusive Benötigen Sie Buchstabendruck, sollten Sie auf alphanumerische Registrierkassen setzen. Sie können vom Finanzamt anerkannte Quittungen drucken. Dafür sind sie etwas teurer als die zuvor Genannten. Weiterhin haben Sie häufig die Wahl zwischen unterschiedlichen Druckwerken. In günstigeren Modellen steckt zumeist die lautere Nadeldruc [...]

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Bedarfsanalyse

Um entscheiden zu können, ob Sie besser auf eine Registrierkasse oder ein komplettes Kassensystem setzen, sollten Sie zunächst damit beginnen, sämtliche Anforderungen, die Sie an eine entsprechende Lösung haben, zu notieren und daraus ein Ziel zu ermitteln. Denn allzu leicht lässt man sich von den Möglichkeiten, die einige Lösungen bieten, blenden und kauft etwas, das im Betrieb schnell mehr Ärger als Freude macht. So sind zu groß dimensionierte Lösungen oft wahre Zeitvernichtungsmaschinen. Zu lange muss man sich mit den unzähligen technischen Raffinessen beschäftigen, ohne wirklichen Nutzen davon zu haben. Hinzu kommt eine langwierige Einarbeitung von eventuellen Mitarbeitern. Auf der anderen Seite bremsen unterdimensionierte Kassen die Arbeitsablaufe unnötig aus oder führen durch vermeidbare Zusatzarbeiten, die man am Schluss eines Arbeitstages oder zum Monatsende ausführen muss, zu unnötigen Kosten und Unzufriedenheit. Es ist also wichtig, sich die Zeit für eine genaue Bedarfsanalyse zu nehmen.

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Damit die Kasse klingelt

  Ob Kiosk, Konditor oder Kaufhaus, überall wo Bargeld fließt, ist eine Kasse nötig. Nicht nur umeinen Aufbewahrungsort für Scheine und Münzen zu haben, sondern vielmehr auch, um den Geld- und Warenfluss nachvollziehen zu können und um eine ordentliche Buchführung machen zu können. Zudem helfen Kassen bei der Tagesabrechnung und erleichtern die Abrechnungen mit dem Finanzamt. Kasse ist jedoch nicht gleich Kasse. Neben der guten alten, autarken Registrierkasse haben sich längst komplette Kassensysteme etabliert, die über Netzwerke stets Kontakt zum Warenlager und zum Lieferanten halten. Solche Komplettsysteme helfen dabei, die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und dadurch Zeit und Geld zu sparen. Das System muss passen Auf der anderen Seite ist ein mächtiges Kassensystem kein Garant für ideale Arbeitsabläufe und Warenströme. Denn Lösungen, die nicht optimal an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst sind, führen oft zu lästigem Mehraufwand und kosten somit unnötig Geld. Überhaupt sind Kassensysteme nicht für jeden Einsatzzweck ideal; meist profitieren nur mittlere und größere Unternehmen davon. Ein kleiner Ein-Mann-Betrieb dürfte vermutlich mit einer leistungsfähigen Registrierkasse besser bedient sein. Wir durchleuchten daher die Stärken und Schwächen der unterschiedlichen Lösungen und helfen Ihnen mit dieser Kaufberatung, die beste Lösung für Ihren Betrieb zu finden. (pr) Rufen Sie bitte und an! Source

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Touch-Kassensystem

Ein absoluter Preishammer erwartet Sie beim All-in-One Kassensystem 15E1 von Elo TouchSystems. Dank intelligenter Entwicklung steht das System für eine Kombination aus bewährter Qualität und kostensparenden Hardwarekomponenten. Die E-Serie bietet so hervorragende Eigenschaften und aktuelle Touchtechnologie zu einem sensationellen Preis. Mit ihrem extrem flachen und eleganten Design überzeugt sie überall dort, wo ein geringes Budget und wenig Stellplatz vorhanden sind: am Kassenplatz oder im Back-Office von kleineren Ladeneinheiten, Apotheken und in der Gastronomie. Für einfache Bedienung verfügt der Kassen-PC über einen 39,7 cm (15,6'') großen Touchbildschirm (iTouch) im Breitbildformat 16:9. Die Oberfläche ist rahmenlos, komplett aus Glas und gewährleistet so perfekte Transparenz, einfache Reinigung und ein schickes Aussehen. Sie bietet zudem Schutz vor Abnutzung. Die Auflösung von 1366 x 768 Pixeln sorgt für gestochen scharfe Bilder. Ausgestattet mit einem sparsamen und lüfterlosen 1,6 GHz Intel Atom Prozessor, verbraucht das All-in-One System gerade einmal 38 Watt. Mit standardmäßig 1 GB RAM (max. 2 GB) und 160 GB Festpl [...]

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kompaktes und leistungsstarkes Kassensystem im Vertikal-Format

Sie suchen ein Kassensystem, das keine Wünsche hinsichtlich Preis, Schnelligkeit und Leistung offen lässt? Die Antwort heißt Glancetron 8805, der je nach Modell in einer günstigen Einstiegsvariante (Easy) erhältlich ist oder der mit seinem leistungsstarken Intel i5 Mobile Prozessor mit 2.4 GHz (Ultimate) als High-End-Variante vor allem in anspruchsvollen Applikationen glänzt. Perfektes Design des robusten Gehäuses und kompakte Abmessung (35x22x42 cm) im vertikalen Format runden die Erscheinung des Glancetron 8805 erfolgreich ab. Durch seine zahlreichen Features und diversen Optionen meistert er die Anforderung nahezu jeder Umgebung mit Leichtigkeit. Perfekt ausgestattet für die unterschiedlichen Anforderungen des Marktes erhalten Sie das Kassensystem in zwei Konfigurationen. Mit den Modellen »Easy« oder »Ultimate« reagieren Sie in jeder Anwendung individuell und sparen zudem bares Geld. Mit der »Easy«-Version erwartet Sie ein platzsparendes Kassensystem zum günstigen Preis. Ein Intel Celeron M-Prozessor mit 1 GHz, 1 GB Arbeitsspeicher (erweiterbar bis auf 2 GB) zusammen mit einem intelligenten Schnittstellenpaket bieten Ihnen ein professionelles Einstiegsgerät. In den meisten Anwendungen sind hohe Rechenleistungen nicht notwendig. Mit dem Glancetron 8805 »Easy« sichern Sie sich professionelle Hardware in Kombination mit einer hohen Marge im Wiederverkauf. Das Glancetron 8805 Ultimate bietet Ihnen ein Kassen- und Informationssystem, das hinsichtl [...]

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